E-coffrefort.fr remplace les emails !

E-coffrefort.fr remplace les emails !

Montpellier (Hérault-FR), Juin 2009

Destiné aux Professionnels, TPE et PME, e-coffrefort permet la transmission cryptée et

Simultanément l’archivage structuré, de l’ensemble des documents provenant de ses

partenaires (expert comptable, commissaire aux comptes, avocat, collaborateurs…) dans

le coffre-fort virtuel de l’entreprise.

E-coffrefort propose un nouvel outil « ProDirect » sans coût supplémentaire qui apporte la

confidentialité, la Traçabilité et l’archivage automatique des échanges dématérialisés (ex : fiches de

paie, contrats fournisseurs, compte de résultat, notes de frais…). Ces atouts sont déterminants pour

apporter une réelle valeur de preuve aux échanges et simplifier les relations avec ses partenaires.

Après installation du logiciel « ProDirect », chaque collaborateur des entreprises partenaires peut

transmettre, en un clic, tout document avec une note explicative directement dans le coffre-fort

virtuel de l’entreprise. Les destinataires en sont immédiatement informés, l’expéditeur recevant une

preuve de dépôt par l’OFSAD, tiers de confiance.

Pour faciliter le classement des documents et respecter leur règle de nommage, « ProDirect »

respecte l’organisation interne des partenaires en proposant la gestion des dossiers clients à

l’identique de leur entreprise.

« ProDirect » est réservé aux Packs e-coffrefort PRO et OFFICE, à partir de 6,00 € HT / mois.

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>A propos d'E-coffrefort

E-Coffrefort est une solution complète qui permet de centraliser, gérer et sécuriser à long terme une copie

horodatée et certifiée de tous ses documents importants d’origine papier ou numérique. Disponible par

abonnement via l’offre E-coffrefort®, il est aussi distribué en marque blanche via des partenaires.

Les 10 modes intégrés de dépôt au coffre (par scanner, imprimante virtuelle, télécopie, téléchargement,

copier/coller, mémos en ligne, CD, Albums photos, API et maintenant ProDirect…), les outils proposés (gestion

d’alarmes et notes, usage multi-utilisateurs, valeur probante…) en font un outil unique sur le marché de la

dématérialisation en plein essor. E-coffrefort est un service de l’OFSAD. Pour en savoir plus : www.e-coffrefort.fr

Caractéristiques : 10 modes de dépôts - Capacité illimitée pour les particuliers - Norme Afnor NF Z42-013

>A propos de l’OFSAD

Précurseur depuis avril 2006 des solutions d’archivage en ligne à valeur probante des documents du particulier et

des professionnels, l’OFSAD, tiers de confiance et membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de

Confiance, www.fntc.org), a développé un service de Coffre-fort Virtuel® accessible "Anytime, Anywhere" pour

disposer, à long terme, d’une copie horodatée et certifiée de tous ses documents importants, papier ou

numériques. Ce service est disponible par abonnement en vente directe via l’offre E-coffrefort®, et en marque

blanche ou affiliation via nos partenaires (Monabanq, Europ Assistance, Selectour Voyage, Union Financière de

France…)

OFSAD – SAS au capital de 186.640 € - 8 rue Baqué, 34070 MONTPELLIER – www.ofsad.fr

Contact: Jacques RAVOT – jravot@ofsad.fr – Tel : 06 84 98 43 93